Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung Stiftung GSR

    Einwilligung zur Datenbearbeitung durch die Stiftung GSR

    1. Einwilligung
     Mit der Registrierung auf dem Stellenportal der Stiftung GSR (nachfolgend GSR genannt), stellen Sie der GSR Ihre persönlichen Daten für das Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahren einer ausgeschriebenen Stelle bzw. bei einer Spontanbewerbung zur Verfügung und erklären sich mit der nachfolgend beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden.

    2. Datenschutz und Vertraulichkeit
     Datenschutz ist uns wichtig. Die
    Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht zu Datenschutz und Datensicherheit. Die GSR arbeitet mit dem Bewerbermanagement-Tool der Firma Abacus Umantis AG. Der Auftragsdatenbearbeiter hat sich vertraglich dazu verpflichtet, die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen zu unternehmen, um die Vertraulichkeit, der im Auftrag der GSR anvertrauten Informationen, sicherzustellen und die Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Die sichere Datenübertragung ist durch eine automatische Verschlüsselung sichergestellt.
    Die im Bewerbungsprozess involvierten Mitarbeitenden der GSR (Personalabteilung, Linienverantwortliche) sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.

    3. Verwendung der Personendaten
     a) Daten der Person im Bewerbungsverfahren
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name und Vorname die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
    Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Informationen sind nur den in der Personalauswahl beteiligten Mitarbeitenden der GSR zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Personen oder Unternehmen ausserhalb der GSR weitergegeben noch für andere Zwecke verwendet.
    Die eingereichten Informationen können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Die Daten werden dabei anonymisiert und es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
    b) Personendaten von Dritten
    Geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung Personendaten von Dritten bekannt (z.B. Referenzen), müssen Sie die jeweilige Person darüber informieren.

    4. Widerruf Einwilligung, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung und Auskunftsrecht
    Sie haben über Ihr Profil (Login) jederzeit die Möglichkeit auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu ergänzen bzw. zu berichtigen, Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder uns aufzufordern, Ihr Profil inklusive sämtlicher Dokumente zu löschen. Wenn Sie die Löschung Ihres Profils verlangen, erfolgt dies automatisch nach 7 Tagen. Alle laufenden Bewerbungen werden bei einem Löschungsauftrag beendet.
     Weiter besteht die Möglichkeit, die Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen. Alle laufenden Bewerbungen werden bei einem Widerruf automatisch beendet. Ein Widerruf der Einwilligung hat zudem die Löschung der Personendaten sowie sämtlicher mit der Bewerbung zusammenhängender eingereichten Unterlagen zur Folge.
    Bitte beachten Sie, dass eine Löschung sowie ein Widerruf erst für die Zukunft wirken und Sie keine Mitteilung über die Löschung der Daten erhalten. Bearbeitungen, die vor der Löschung oder dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie beim Personalwesen der GSR (personal@gsr.ch) Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden.

    5. Verwendung der Daten bei einer Anstellung, Absage oder Aufnahme in den Kandidierenden-Pool
    a) Bei einer Anstellung:
    Es werden diejenigen Daten von Ihnen ins Personaldossier übernommen, welche für das Arbeitsvertragsverhältnis notwendig sind. Für das Arbeitsvertragsverhältnis nicht notwendige Daten werden gelöscht.

    b) Bei einer Absage:
    Haben Sie sich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Personendaten sowie sämtliche mit der Bewerbung zusammenhängender eingereichten Unterlagen drei Monate nach erfolgreicher Stellenbesetzung gelöscht (Profil und Bewerbung). Falls Sie mehrere laufende Bewerbungen bei der GSR haben, wird das Profil erst 3 Monate nach der jüngsten Besetzung automatisch gelöscht. Auf Verlagen von Ihnen ist eine schnellere Löschung nach Ziff. 4 möglich.

    c) Aufnahme im Kandidierenden-Pool:
    Wenn Sie sich beworben haben, Ihr Dossier für die GSR interessant ist, wir Ihnen jedoch im Moment keine passende Stelle anbieten können, nehmen wir Sie gerne in unseren Kandidierenden-Pool auf. In diesem Fall erhalten Sie eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.
    Wird Ihre Bewerbung dem Kandidierenden-Pool zugeordnet, bleiben die Daten während zwei Jahren gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.
    Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten aus dem Pool.

    6. Änderung der Datenschutzerklärung
    Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die auf diesem Bewerberportal veröffentlichte Version ist jeweils die aktuelle Fassung.

    Stiftung GSR, 15. April 2024